BoatOn Book : la digitalisation entre dans les navires
BoatOn Book propose une solution digitale pour dématérialiser les documents à bord des navires.
Le logiciel BoatOn Book pourrait marquer la fin du papier à bord des navires. Il peut signifier la fin des plannings dans des fichiers Excel. L’originalité de ce dispositif vise à centraliser dans un logiciel les éléments essentiels pour le navire.
Une première installation au GPM de La Réunion
Déjà, le créateur de ce système a installé ce logiciel auprès du Grand port maritime de La Réunion et de l’Africa Sun. Dans le premier cas, l’intervention de ce logiciel intervient dans le cadre de sa démarche « Smart Port ». Le port de l’île Bourbon a entrepris de digitaliser ses processus pour concilier performance opérationnelle et respect de l’environnement.
Les opérations du dock flottant intégré au logiciel
Alors, BoatOn Book a procédé à l’intégration du Dock Titan dans ce logiciel. Cet outil, un élévateur à bateau de 600 t de levage de capacité, s’intègre dans la stratégie de souveraineté pour la zone indo-pacifique. La gestion de la maintenance de ce dock flottant est intégrée dans BoatOn Book. Il intervient comme un outil de coordination. En effet, il suit la planification, le suivi des tâches, l’inventaire des pièces, la gestion des commandes fournisseurs et la centralisation des documents réglementaires. « Le BoatOn Book nous permet de coordonner la maintenance du Dock Titan et de garder une traçabilité complète sur toutes les interventions. C’est un outil simple, que l’équipe a adopté rapidement », Karine Li Hong Wan, capitaine d’armement au GPM de La Réunion.
Un navire de CMA CGM intègre BoatOn Book
L’autre application de ce logiciel concerne l’Africa Sun. Porte-conteneurs appartenant à Djibouti Shipping Company, affrété à CMA CGM, opère entre la mer Rouge et l’Afrique de l’Est. L’armement a choisi ce logiciel pour remplacer le livre de bord et pour les courriels du planning. « Il centralise l’ensemble des opérations dans une interface accessible depuis n’importe où. Elles sont disponibles sur ordinateur ou smartphone, sans connexion internet », indique le créateur de BoatOn Book.
Des modules pour la gestion documentaire
Les modules déployés couvrent plusieurs aspects de la vie du navire. En effet, il intègre la maintenance, le module achats, le suivi budgétaire, la gestion documentaire et la conformité ISM, le livre de bord automatisé via l’AIS ou le GPS et la gestion du personnel. Pour cet aspect, il gère les plannings d’embarquement, le suivi des heures de travail et de repos conformément à la convention MLC et les timesheets automatisés. « L’Africa Sun opère sur une route exigeante, avec des escales rapides et une pression réglementaire forte. Maintenance tracée, pièces inventoriées, documents centralisés, livre de bord dématérialisé : c’est exactement le cas d’usage pour lequel le BoatOn Book a été conçu », souligne Bertrand Gerbaud, fondateur de BoatOn.
BoatOn Book intègre le bilan carbone
Outre ces aspects, BoatOn Book inclut aussi le bilan carbone automatisé. Développé avec l’Ademe, le module de bilan carbone calcule automatiquement les émissions de GES. Une opération qui se fait à partir des données de navigation et de consommation déjà saisies dans le logiciel.
